Pomagamy firmom połączyć rozproszone systemy finansowe w jeden przejrzysty przepływ danych. Bez ręcznego przepisywania, bez błędów przy eksporcie, bez zgadywania który plik jest aktualny.
Każda firma ma inną historię systemów - inne oprogramowanie, inne przyzwyczajenia zespołu, inne wymagania raportowe. Dlatego nie oferujemy jednego szablonu. Poniżej opisujemy cztery obszary, w których najczęściej pomagamy - i w każdym z nich zaczynamy od dokładnego zrozumienia tego, co już macie.
projektów integracyjnych zrealizowanych od 2022 roku - każdy poprzedzony analizą środowiska klienta
Mapujemy struktury danych między różnymi systemami i budujemy mosty, które działają automatycznie. Comarch, Optima, Symfonia, SAP - każdy ma inny schemat i inne pola. Naszą pracą jest sprawienie, żeby rozmawiały ze sobą bez pośrednika.
Transakcje, faktury, salda kont - dane finansowe zmieniają się przez cały dzień. Projektujemy mechanizmy synchronizacji, które działają w tle bez ingerencji użytkownika i bez opóźnień przekraczających kilka sekund.
Integracja to dopiero połowa drogi - dane muszą być też czytelne. Pomagamy zaprojektować struktury raportowe, które agregują informacje z wielu źródeł i pokazują to, co rzeczywiście potrzebne do decyzji finansowych.
To pytanie, które słyszymy często. Obie formy mają sens - zależy od tego, gdzie jesteś i czego potrzebujesz teraz. Poniżej zestawienie bez owijania w bawełnę.
Masz jasno zdefiniowany problem - np. połączenie dwóch systemów albo naprawa istniejącej integracji, która przestała działać po aktualizacji. Wiemy, co ma być na końcu, i do tego dążymy.
Środowisko danych finansowych zmienia się - systemy są aktualizowane, wymagania raportowe rosną, pojawiają się nowe źródła danych. Mentoring długoterminowy to stały kontakt z kimś, kto zna Twój system i może reagować zanim problem urośnie.
Każdy projekt zaczyna się tak samo - od słuchania. Nie zakładamy z góry, że wiemy lepiej. Dopiero po zrozumieniu środowiska i realnych potrzeb proponujemy konkretne rozwiązanie.
Zbieramy informacje o systemach, które używasz - ich wersjach, dostępnych API, formatach eksportu i miejscach, gdzie dane się rozjeżdżają. To etap bez żadnych zobowiązań - po analizie dostajesz raport niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na współpracę.
1–2 tygodnieNa podstawie analizy projektujemy przepływ danych - jak informacje będą przemieszczać się między systemami, gdzie będą walidowane i co się stanie, gdy coś pójdzie nie tak. Omawiamy projekt razem zanim zaczniemy pisać kod.
1 tydzieńBudujemy integrację etapami - najpierw środowisko testowe z rzeczywistymi danymi, potem stopniowe przełączanie produkcji. Testujemy nie tylko scenariusz idealny, ale też sytuacje brzegowe - brakujące pola, duplikaty, przerwy w połączeniu.
2–8 tygodniPo wdrożeniu przekazujemy pełną dokumentację techniczną i szkolimy Twój zespół. Jeśli zdecydujesz się na mentoring ciągły - zaczynamy regularne sesje. Jeśli nie - masz wszystko, czego potrzebujesz, żeby samodzielnie zarządzać integracją.
od dnia przekazaniaNie każdy projekt kończy się spektakularnym sukcesem od razu - ale każdy zaczyna się od zrozumienia, gdzie naprawdę leży problem. Oto kilka opinii od klientów, którzy przeszli przez ten proces razem z nami.
Przez dwa lata eksportowaliśmy dane ręcznie między Optimą a naszym systemem raportowym. Zajmowało to kogoś z działu przez kilka godzin tygodniowo. Po wdrożeniu integracji z nyhexyu ten proces przestał istnieć - dane są dostępne rano bez żadnej interwencji. Nie spodziewałam się, że to będzie aż tak proste w obsłudze po stronie naszej firmy.
Zaczęliśmy od jednorazowego projektu - połączenia trzech systemów, które używamy do fakturowania i ewidencji. Projekt trwał dłużej niż zakładaliśmy, ale każda zmiana zakresu była omawiana z wyprzedzeniem. Po zakończeniu zdecydowałem się na mentoring - i to była dobra decyzja, bo przy kolejnej aktualizacji jednego z systemów mieliśmy kogoś, kto wiedział dokładnie, gdzie sprawdzić.
Miałam sceptyczne podejście do zdalnej współpracy z kimś, kto nie siedzi w tym samym biurze. Okazało się, że regularne spotkania online i dobra dokumentacja robią robotę. Przez osiem miesięcy mentoringów zbudowałam wystarczające zrozumienie naszej infrastruktury danych, żeby samodzielnie rozmawiać z dostawcami systemów - wcześniej musiałam polegać na ich interpretacji.
